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Como se ograniza en Perú
Pascua Juvenil Misionera: Es un encuentro que se realiza cada año en Lima, Perú con gran éxito, a cargo de los Jóvenes Sin Fronteras de las OMP. Aquí comparten con todos los misioneros un esquema del trabajo que realizan, para que otros lo conozcan y tomen ideas para implementarlo en sus países. Consultas: abrilsol15@hotmail.com
Lo primero que realizamos para iniciar una PJM es elegir el lema principal de la misma. El motivo va de acuerdo a la celebración de la Iglesia para ese año; por ejemplo, la pascua 2003 tuvo como lema “Con María fortalece tu fe en Cristo Resucitado”, por ser un año Mariano, año del Rosario.
Luego
se escogen los lemas de los 3 días de jornada (Jueves, Viernes y Sábado
Santo). Estos lemas están
relacionados con el significado de cada día, por ejemplo:
Jueves:
Eucaristía, institución del sacerdocio, etc.
Viernes
santo: Entrega y muerte de Jesús en la cruz, morir para vivir
Sábado
de gloria y luego resurrección de Cristo: El triunfo de la vida sobre la muerte
y ya que el enfoque es misionero se reafirma el mandato de Jesús a sus apóstoles.
Nosotros somos misioneros enviados de Cristo.
Hay
que resaltar que la pascua se trabaja en dos frentes:
1.
La temática y profundización: lemas, ponencias, reflexiones, oraciones
y celebraciones litúrgicas (fondo)
2.
La organización (forma)
ASESORÍA
GENERAL:
Base de la organización de la Pascua, con la función principal de asistir a
los Coordinadores Generales y así garantizar el desempeño de todos los que
forman parte de esta actividad. Estará a cargo del Padre o Madre
responsable del grupo o movimiento juvenil.
COORDINACIÓN
GENERAL:
Deberán ser jóvenes que vengan
trabajando en el movimiento o grupo juvenil, que cuenten con la experiencia para
poder encabezar el trabajo, que sean lideres ya que estarán a cargo de mas de
80 jóvenes que coordinaran grupos de trabajo, deben saber orientarlos,
escucharlos y aconsejarlos.
Junto
con el Asesor, coordinaran toda la labor a realizar.
Se
encuentra al servicio directo del Presentador de día, conoce la forma específica
en que se debe realizar cada actividad durante los tres días de Pascua, trabaja
conjuntamente con la coordinación de cada comisión.
Cumple dos funciones: Administrativa que se refiere a la organización, control y distribución eficiente de todo el trabajo y material de todas las comisiones y la metodológica que se encarga de supervisar y controlar la manera como se realizan las actividades y está en contacto con la coordinación de continentes.
PRESENTADOR
DE DÍA: Encargado
de la presentación general del día correspondiente, por lo tanto sabe y conoce
cada actividad a realizarse.
Inicia,
conduce y clausura las actividades con el espíritu que corresponde a cada día.
Recurre
directamente a la Coordinación General ante cualquier impase que se presente.
COORDINADORES
DE CONTINENTE:
Tienen por función, convocar, formar y organizar a los Continentes y sus
Grupos, por lo tanto se encargan directamente de la calidad en la función de
estos así mismo llevar registros de asistencia y avance de cada coordinador.
CONTINENTES:
Para
una mejor realización del trabajo por grupos durante la pascua, se realiza una
distribución por continentes; enfatizando además el enfoque misionero de la
PJM.
Estos
son: África (verde), América
(rojo), Europa (blanco), Oceanía (azul) y Asia (amarillo).
La designación del color para cada continente tiene un significado de
acuerdo a la identidad de los mismos.
Africa:
Es verde, porque es el color de la esperanza, una cualidad que identifica
y alienta al continente africano. Nuestros hermanos del África saben que nunca
deben perder la esperanza y según un proverbio africano, ellos mismos se
consideran huérfanos al haberla perdido. También
algo que identifica a este continente es su vasta vegecion, con grandes llanuras
y bosques matizados de un verde muy esperanzador.
América: Nuestro continente lleva el color rojo porque toda su historia está marcada por gente que derramó su sangre en la lucha por la independencia y la libertad. Los primeros habitantes de tierras americanas fueron los indios en Sudamérica y los pieles rojas en Norteamérica, ambos de piel cobriza.
Europa: Es blanco por la raza que predomina en él. También en Europa se encuentra la sede del Vaticano y el ella el Sumo Pontífice, cuyas vestiduras son también blancas. Es en este continente donde se impulsan las misiones y su trabajo en ellas por el resto del mundo.
Oceanía: Es azul porque es el continente rodeado de mar, el mas pequeño de todos pero no por ello el que menos luche. Esta compuesto por muchisímas islas siendo la mas grande de ellas Australia.
Asia: Es el continente amarillo también por la raza que predomina en sus habitantes. En el se encuentra la cuna del Cristianismo ya que es en este continente donde nace Jesús y paradójicamente es el que más guerras y conflictos atraviesa.
COMISIONES: Luego
se formaran comisiones de trabajo para un mejor desarrollo y organización. A
continuación se especifica el trabajo de comisiones y continentes:
Previo
a la Pascua:
ü
Comisión
de Convocatoria
Es responsable de realizar la animación misionera a los diferentes colegios, universidades y/o parroquias a las que se hará la invitación a la Pascua. Elaborara un afiche y una carta de presentación dirigida al párroco o director de colegio, donde se invita a los jóvenes a su cargo a participar de la PJM. Deberá hacer un seguimiento a los lugares a los que se ha llevado invitaciones para hacer un sondeo aproximado de los participantes que asistirán a la pascua.
Así mismo, se encargará de confirmar o cancelar la asistencia de los diversos grupos de procedencia.
Durante su trabajo previo a la pascua, coordina de manera conjunta con la comisión de animación para ir a los diferentes lugares.
Cuenta con un presupuesto establecido que cubre el gasto de la producción del afiche y las cartas, así como también la distribución de los mismos.
Se asigna parte del presupuesto para gastos de transporte de aquellos que irán a las animaciones.
ü
Comisión
de Liturgia
Esta comisión es la encargada de organizar y preparar las oraciones durante los 3 días de pascua y las liturgias, así como de proveerse de los materiales necesarios para sus actividades.
Trabaja de manera coordinada con el asesor y/o religiosa para una orientación litúrgica adecuada.
Cada oración debe estar relacionada con lo que se vivirá el día que se presente.
Así mismo, esta comisión preparará las escenificaciones y danzas que se realizaran durante las celebraciones litúrgicas.
Para una mejor distribución, formará equipos para cada día de trabajo (sub-comisiones). Las personas que realicen las oraciones por equipos deberán estar a cargo de la realización, supervisados por los coordinadores de la comisión.
Cuenta con un presupuesto que cubre los gastos para todos los materiales que necesiten usar (papel, goma, tijeras, telas, etc.). También recae sobre esta comisión la responsabilidad por los ornamentos y elementos litúrgicos (cirio pascual, hostias, velas, etc.) que necesiten ser comprados.
Esta comisión es la encargada de preparar las animaciones (cantos y dinámicas) durante la pascua.
Su preparación consistirá en recopilar canciones que serán puestas en el cancionero de pascua. El aprendizaje y ensayo de cada uno de los cantos es responsabilidad de esta comisión.
Se organiza y dispone de días de ensayo y preparación de dinámicas.
Cuenta con un presupuesto que le permite, alquilar y/o comprar, instrumentos musicales o implementos para los mismos. Se encargará de asignar personas que apoyen en la parte técnica de la animación (si así lo desean) y será la responsable por la adecuada presentación en cada momento que se realice una animación durante la pascua.
ü
Comisión
de Ambientación
Esta comisión inicia su trabajo una vez designados los lemas para la pascua. Elaborará una lista completa de los materiales a usar para la ambientación (papeles, goma, tijeras, cintas, cartulinas, etc.). Así mismo, presentará ideas para ambientar el escenario, capilla, auditorio. Ya que el trabajo de esta comisión es bastante amplio, porque incluye una decoración de 3 días y para diferentes momentos, se distribuirán los trabajos de ambientación por continentes. Por ejemplo: el continente de América realizara la pancarta del jueves santo y 10 lemas para los pasillos, el continente de África preparará la pancarta de sábado santo y el lema general, etc.)
ü
Comisión
de Logística
Previo a la pascua, está comisión es la responsable de tomar todas las listas de materiales que usaran las demás comisiones para luego conseguir cada uno de los materiales solicitados.
Verificara que no falte ningún elemento indispensable durante la pascua. Por ejemplo: chalecos y mangas de coordinadores, banderas de continentes, papelografos, plumones, cintas adhesivas, gomas, materiales de limpieza, termos, tazas, vasos, jarra, galletas, café, etc.
Firmará un cargo por todas las cosas que les son entregadas y al finalizar la pascua deberá devolver cada material entregado en conformidad.
ü
Comisión
de Juegos
Encargada de planificar los juegos de integración durante la pascua, asegurando la salud física y moral de los participantes. Recordemos que únicamente se realizan juegos en la pascua los días jueves y sábado.
Presentará los juegos a realizarse y se asegurará que todos los coordinadores los hayan aprendido para que ellos mismos sean los que apoyen durante la realización.
ü
Comisión
de Salud
Esta comisión cuenta con dos únicos integrantes quienes tendrán a su cargo un botiquín que cuente con los elementos necesarios.
Solicitaran una lista de medicinas que serán entregadas a la comisión de logística. También cuenta con un presupuesto para la compra de las mismas.
ü
Comisión
de Economía
Es responsable de todos los ingresos que produce la venta de los productos que considere conveniente. Tendrá a su cargo el kiosko durante los tres días de Pascua.
ü
Comisión
de Seguridad y Limpieza
Es
responsable de organizar y coordinar los desplazamientos y el orden durante la
pascua.
Preparara
un plan de trabajo y la distribución de los grupos de limpieza par cada día.
Durante
los momentos de peregrinación o cuando los participantes se encuentren fuera
del recinto donde se realiza la pascua, esta comisión velará por la seguridad
de cada uno de los participantes.
Presentará
una lista de los elementos que necesiten para el mejor desarrollo de sus
funciones. Cuenta con un equipo de
radio que permite la comunicación efectiva entre sus integrantes, y la
coordinación general.
§
Es
importante señalar que todas las comisiones cuentan con un tiempo no menor a
los 3 meses aproximadamente, para realizar sus funciones.
§
Las
comisiones son integradas por los mismos coordinadores de la pascua.
§
Cada
una de ellas presentará su plan de trabajo y presupuestos en una fecha señalada
por la coordinación general.
§
Durante
las reuniones semanales, presentaran avances del trabajo que vienen realizando.
§
Al
finalizar la pascua, cada una de las comisiones presentará la justificación de
los gastos hechos.
CONTINENTES:
Líneas
arriba se describe la función de los coordinaciones de continentes y la
distribución de los mismos.
Previo
a la pascua, los continentes se organizan para un trabajo en conjunto.
Dirigidos
y apoyados por el coordinador de continente, se encargaran de preparase
espiritual y formativamente para un completo desempeño dentro de la pascua.
Iniciaran
una pequeña vida de comunidad que ya la unión del continente debe verse
reflejada en cada acción.
Es
importante que el coord. de continente motive la preparación espiritual (tiempo
de cuaresma) como algo fundamental para el trabajo.
A la par, se realizan tareas de coordinación, preparación de
materiales, lemas, dibujos, recuerdos para sus participantes, canciones, barras,
etc.
Durante
la preparación previa a la pascua, cada continente realizará una exposición
del mismo. Esta exposición tiene
por finalidad identificarse
plenamente con la realidad del continente ya que durante la pascua esa será la
consigna.
La
exposición deberá tratar temas puntuales como: realidad del continente
(social, económica, religiosa), labor de la Iglesia en él, incremento de las
misiones, desafíos, esperanzas y retos de la Iglesia en el continente, etc.
además presentará un testigo de la misión como personaje que identifique al
continente, es decir, se trata de una persona (religiosa, sacerdote, laico) que
haya contribuido elocuentemente con la misión evangelizadora de la Iglesia en
él.
Al
igual que las comisiones, los continentes son integrados básicamente por jóvenes
del movimiento o grupo misionero que tengan una base misionera y una formación
espiritual definida.
Si
en el movimiento o grupo no se cuenta con la cantidad suficiente de jóvenes que
coordinaran en cada grupo de trabajo se puede solicitar el apoyo de religiosos
(as) (postulantes, seminaristas, novicias, etc.)
Es importante señalar que la preparación de los coordinadores en los continentes debe ser optima ya que serán ellos quienes tendrán el contacto directo con los participantes de la PJM.
Durante
la Pascua:
ü
Comisión
de Convocatoria
Está comisión finaliza sus funciones un día antes de la pascua, durante la misma no tiene ninguna participación.
ü
Comisión
de Liturgia
Desarrollará cada una de las oraciones que haya preparado para los 3 días de pascua.
Sus coordinadores (en un máximo de 2) no coordinan grupos, ya que los responsables de liturgia deberán estar en todo momento pendientes del desarrollo de la pascua. Recordemos que la liturgia es la base de la PJM.
Tienen asignado un salón para que guarden sus materiales y únicamente tienen acceso a él los coordinadores, el asesor y los coord. generales.
Coordinan
con aquellos jóvenes que harán escenificaciones y/o danzas, las salidas
previas del auditorio para las indicaciones finales.
Es
recomendable que esta comisión (que solo tiene por coord. a dos personas)
cuente con algunos jóvenes de apoyo durante la presentación de oraciones para
que se tenga bajo control cualquier problema que pudiese presentarse.
Las
oraciones serán ejecutadas por quienes formaron parte de los equipos de trabajo
dentro de la comisión, apoyados por los coordinadores de la misma.
Durante
las celebraciones eucarísticas, tiene previamente designado a los monitores, acólitos,
etc.
Debe
entregar un folder con las oraciones y celebraciones litúrgicas de los 3 días
a: coord. generales, asesor, comisión
de animación.
Su primera función está referida a vivir la Pascua junto con los demás coordinadores de grupo por lo que el único (os) integrante (s) permanente (s) es el coordinador de la comisión. No olvidemos que “Animación somos todos”.
Llevará un horario de cada día en el que se indica en que momento realizaran los cantos y/o dinámicas.
El responsable deberá encontrarse siempre cerca del escenario por si se presenta la necesidad de improvisar algo.
Al iniciarse la animación, deberá decir el numero de la canción que se encuentra en el cancionero y lo mas importante, no solo es cantar, es motivar y animar a cada participante a vivir y sentir lo que esta cantando, no olvidemos que el que canta ora dos veces.
Está comisión es responsable de sus propios instrumentos y material musical. Ellos almacenan, distribuyen y cuidan cada uno de ellos.
ü
Comisión
de Ambientación
ü
Comisión
de Logística
Esta comisión es responsable de contar, cuidar y distribuir el material necesario para cada actividad, el acceso a estos materiales se restringe únicamente al integrante de esta comisión.
Deberá estar alerta cuando se inicien los trabajos en grupo y haber distribuido ya el material para realizarlo.
Cuenta con un salón (con llave) en el que se guardaran todos los materiales y las mochilas de los coordinadores.
Presentará normas de seguridad para el cuidado de todo lo que se encuentre a su cargo.
Durante los momentos libres, el responsable pasa a apoyar a la comisión de seguridad.
ü
Comisión
de Juegos
Durante la realización de los juegos, su función es la explicación, coordinación, y entrega de resultados de los mismos.
El encargado motivará la participación de todos los integrantes del continente (coordinadores y participantes) a vivir este momento no como una competencia entre ellos sino un momento de diversión y confraternidad.
Durante esta pascua, se tuvo por idea realizar los juegos de integración motivando la entrega de los participantes con un fin especifico. A cada continente se le asignó un lugar necesitado de ayuda material (albergue, asilo, hospital, pueblo joven, etc.), el continente que resultó ganador durante los 2 días de competencia, sumado a las barras, entusiasmo y organización, llevó los víveres y/o ropa al lugar que se le había asignado.
De está forma no solo fomentamos la participación en los juegos solo por confraternidad sino que hacemos que el esfuerzo realizado sea para que otros puedan recibir ayuda.
ü
Comisión
de Salud
Durante la pascua asistirá a aquellos que necesiten atención medica. Se le asignará un lugar para la atención. Contará con un botiquín, termo, tazas, etc.
Es recomendable que los participantes no sepan (públicamente) que existe este servicio para evitar que algunos de ellos, tengan por excusa salir del auditorio por razones medicas cuando en realidad no lo son.
El participante que se sienta mal, informa a su coord. de grupo y este lo llevará al lugar designado para ello.
ü
Comisión
de Economía
Inicia su labor desde el primer día de pascua, contando con kioskos para la venta de alimentos.
Distribuirá y organizará a un equipo de personas para el desempeño de cada función.
Sus responsables (en un máximo de 3), no coordinan grupos ya que las funciones de kiosko demandan todo el tiempo posible para poder realizarlas.
Finalizado el momento de almuerzo, deberán recoger todos sus productos, limpiar el lugar en el que estuvieron ubicados y proceder a la rendición (interna) de cuentas o de acuerdo a como esta comisión se organice.
ü Comisión de Seguridad y Limpieza
Es responsable de organizar la limpieza del local y velar por el orden y la seguridad de todos los que participemos de la Pascua.
Contará con un aprox. de 7 jóvenes, los cuales no coordinan grupos.
§ Durante el desarrollo de la pascua, los presentadores de día manejan el horario supervisados por la coordinación general.
§ Cualquier problema que se presente con un participante, los coord. de grupo deberán informar al coord. de continente, y si este no puede resolverlo se acudirá a la coordinación general.
§ Suelen presentarse casos de participantes que han sido obligados a vivir la pascua y en todo momento quieren retirarse. Nuestra función no es obligarlos a que se queden porque no es razonable, no se les puede forzar, lo que si podemos hacer es motivarlos a vivir esta semana de una manera diferente. Tiene mucho que ver, cuan capaz es el coordinador para poder hacerlo. Cuenta mucho el testimonio que como jóvenes misioneros podemos brindar.
§ La coordinación y organización es básica para el buen desarrollo de la pascua, es por ello que cada función, comisión y tarea debe ser realizada con mucha responsabilidad. Recordemos que nuestros errores se ven reflejados en la pascua y nosotros nos debemos a los participantes. Ellos merecen recibir algo bueno y todo lo que viene de Cristo debe ser bueno.
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